Logitech a récemment pris possession de nouveaux bureaux à Utrecht. Les espaces de travail sont un terrain de jeu pour les amateurs de réunions hybrides. ITdaily bénéficie d’une visite guidée.
Logitech souhaite aménager votre espace de travail numérique, tant à domicile qu’au bureau. L’entreprise démontre concrètement ce que cela implique lors d’une visite guidée de ses nouveaux bureaux à Utrecht. Là, l’ingénieur de solutions Joost Brinkers présente avec passion une collection de solutions pour les salles de réunion grandes et petites.
Le bureau est situé à proximité de la gare ferroviaire et du centre commercial Hoog Catharijne, dans un bâtiment moderne. Nous sommes accueillis, avec une poignée de journalistes confrères, par une tasse de café et quelques biscuits gigantesques dans un agréable espace ouvert. Sur notre gauche, nous apercevons un coin de démonstration avec des claviers, des souris et d’autres solutions Logitech. Parmi les souris de jeu et les claviers professionnels, c’est surtout la gamme lifestyle colorée de matériel Pebble qui attire l’attention.
Jumeau numérique
Brinkers nous emmène faire le tour du bureau, en commençant par la réception. Un écran y est suspendu, sur lequel nous voyons une sorte de jumeau numérique de l’environnement de bureau Logitech. C’est la plateforme Logitech View en action.
« Nous travaillons ici avec 22 bureaux réservables », explique Brinkers. « Vous pouvez les réserver une semaine à l’avance chez nous, mais les entreprises peuvent également configurer le système différemment. Via Logitech View, vous pouvez également réserver des salles de réunion. Sur l’écran, tout le monde peut alors voir les réservations actuelles, avec des ajustements en temps réel. La solution parfaite pour cela n’existait pas encore, alors nous l’avons développée nous-mêmes. »
Le système est lié à l’application Logi Tune. Celle-ci peut être utilisée non seulement pour réserver des espaces, mais aussi pour gérer les casques. Ainsi, les employés peuvent gérer leur espace de travail et leur casque en un seul endroit, sans nécessiter d’application supplémentaire. Nous observons comment Brinkers réserve un bureau et l’écran du hall d’entrée affiche immédiatement une mise à jour.
S’entasser
La visite se poursuit à travers un assortiment d’espaces de bureau. Le travail hybride signifie que les équipes sont souvent réparties sur différents sites. Le bureau de Logitech est donc non seulement aménagé de manière fonctionnelle, mais sert également de showroom. Dans le bureau, plusieurs espaces sont équipés pour les visioconférences, dotés d’écrans tactiles qui fonctionnent comme des tableaux blancs numériques.
Nous voyons des salles de réunion grandes et petites. Brinker montre avec un plaisir évident comment chaque espace a été aménagé et quelles réflexions ont été prises en compte.
« Dans cette petite salle de réunion, nous travaillons avec un Meetup 2 et un câble », explique Brinkers aux journalistes qui se sont entassés dans le plus petit espace du bureau. « Au début, nous avions prévu une petite table, mais ce n’était pas très confortable pour les réunions. » Maintenant, il y a simplement deux chaises, orientées l’une vers l’autre et vers un écran.
Même matériel, ambiance différente
D’autres espaces sont plus grands et donc aménagés différemment. Il est frappant de constater que la plupart des espaces sont beaucoup plus conviviaux que ce à quoi nous sommes habitués dans un environnement de bureau classique. Nous voyons des salles de réunion avec un tableau blanc numérique, des pièces qui ressemblent à un petit salon, et bien sûr aussi des salles de réunion plus classiques.
J’ai trois configurations de réunion dans un laboratoire dans ma lucarne à la maison
Joost Brinkers, Ingénieur de Solutions Logitech
« Ces trois espaces disposent de la même technologie », explique Brinkers. « Mais nous les avons aménagés différemment. Ainsi, vous pouvez vous tenir debout, vous asseoir ou tenir une réunion comme dans un salon. » L’ingénieur de solutions en sait long sur les réunions à domicile. « J’ai trois configurations de réunion dans un laboratoire dans ma lucarne à la maison », rit-il. « Elles sont cependant connectées à des écrans plus petits. »
BYOD ou non
Les salles de réunion comprennent une multitude de solutions de connectivité. Certaines fonctionnent selon le principe du Bring Your Own Device (BYOD). Les employés peuvent alors connecter leur propre ordinateur portable aux écrans via USB-C ou HDMI. Cela augmente la compatibilité et facilite la collaboration.
Pour les salles de réunion plus grandes, c’est moins pratique. Elles fonctionnent avec des solutions intégrées de Teams ou Zoom. Ainsi, une réunion peut être prête lorsque vous l’avez réservée à l’avance, et vous pouvez la démarrer d’une simple pression sur un bouton.
En route
La visite se poursuit dans un espace ouvert où Brinkers présente avec enthousiasme le nouveau Rally Board 65. Il s’agit d’un appareil tout-en-un comprenant un écran, un microphone, une caméra et des haut-parleurs. Étant donné qu’il est disponible avec son propre support sur roues, nous estimons qu’il s’agit du premier produit de la série Rally qui justifie pleinement son nom.
La barre multimédia est située au-dessus ou en dessous de l’écran, que l’on peut faire pivoter à 180°. Lorsque l’on effectue cette rotation, même le logo Logitech s’inverse pour suivre le mouvement.
« Le Rally Board 65 est truffé de capteurs », explique Brinkers, « notamment pour les mesures de profondeur, permettant à l’appareil de flouter intelligemment l’arrière-plan. » Les journalistes intéressés sont filmés de manière dynamique avec des répartitions changeantes, et d’autres personnes qui entrent dans le champ. L’ensemble paraît très dynamique.
Le Rally Board 65 est actuellement le fleuron de Logitech. « L’appareil est destiné aux clients qui apprécient une solution élégante. Vous pouvez le déplacer où vous le souhaitez, puis tenir votre réunion », explique Brinker.
Des microphones partout
La visite se termine dans une très grande salle de réunion, où Brinker se prépare pour le grand final : une présentation solide. La salle elle-même est à nouveau magnifiquement aménagée, avec une multitude de caméras, de microphones et de haut-parleurs. Nous ne tenons pas de réunion hybride aujourd’hui, mais nous ne doutons pas qu’un participant à distance se sentirait parfaitement inclus.
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La durabilité est un thème important pour Logitech, explique Brinker lors de la présentation : « Nous utilisons du plastique PCR (recyclé, ndlr) pour beaucoup de nos produits et les emballages sont fabriqués à partir de papier FSC recyclé. À quelques exceptions près, les câbles, par exemple, ne sont plus livrés dans un sac plastique, mais emballés dans du papier. »
10 ans de support
Le support logiciel va de pair avec la durabilité. « Nos produits fonctionnent sous ColabOS », précise Brinkman. « C’est basé sur Android, bien que nous évitions cette comparaison. Notre version est entièrement verrouillée. Cependant, Microsoft va cesser le support de Teams pour Android 10, donc nous allons mettre à niveau tous nos appareils vers Android 12. Nous appelons nous-mêmes ce système d’exploitation ColabOS 2.0. »
Cela a un impact positif sur la durée de vie des appareils, dont certains sont sur le marché depuis 2020. « Microsoft va certifier les appareils avec Android 12 ou 13 jusqu’en 2027 et les prendre en charge jusqu’en 2029 », sait Brinker. « En ce qui concerne uniquement la certification, nos solutions vont donc durer dix ans. »
Ce que vous avez, et comment vous le placez
Nous devons l’admettre : dans les bureaux de Logitech, les réunions hybrides semblent plus intéressantes que jamais. Selon nous, le fabricant démontre ici deux choses. Tout d’abord, le portefeuille de produits est évidemment important. Logitech sait ce qu’il fait et a développé des solutions grandes et petites en tenant compte de la durabilité, donc c’est bien engagé.
Ensuite, nous constatons qu’une salle de réunion hybride réussie est plus qu’une simple pièce avec le bon matériel. Le positionnement des écrans, des caméras, l’investissement dans les bons sièges, le choix d’une table ou non… Ce sont ces détails qui rendent la réunion hybride attrayante.