Vos fichiers sont dans le cloud, donc ils sont en sécurité, n’est-ce pas ? Il existe de nombreux malentendus persistants concernant le cloud public. Ne laissez aucun doute subsister : vous avez également besoin de sauvegardes pour les fichiers que vous conservez dans Microsoft 365 en cas de problème.
De nombreuses organisations s’appuient sur Microsoft 365. La suite cloud de Microsoft vous donne non seulement accès aux applications bien connues telles que Word, Excel et l’assistant IA (trop) zélé Copilot, mais offre également la tranquillité d’esprit que vos fichiers sont stockés en lieu sûr. Mais est-ce vraiment le cas ?
Il existe encore de nombreux malentendus persistants concernant le cloud public. Le cloud public a acquis la réputation d’être un bunker sécurisé pour vos données et fichiers. C’est en partie justifié, car des fournisseurs tels que Microsoft investissent dans la sécurité physique et numérique de leurs centres de données. Cependant, cela donne aux utilisateurs le faux sentiment que les règles de base de la sécurité ne s’appliquent plus dans le cloud.
Par exemple, la création de sauvegardes est parfois trop facilement oubliée. Si les fichiers sont dans le cloud, ils sont en sécurité, n’est-ce pas ? Jusqu’à ce qu’un problème survienne et que vous n’ayez pas de sauvegarde. Dans cet article, nous vous expliquons pourquoi vous devez également effectuer des sauvegardes des fichiers que vous stockez chez Microsoft, car Microsoft ne le fera pas pour vous.
lire aussi
Pourquoi il faut aussi sauvegarder les données stockées dans le cloud
Microsoft 365 est-il sûr ?
La souscription à un abonnement 365 vous donne droit à 1 To d’espace de stockage par utilisateur connecté sur les serveurs cloud de Microsoft. Cette limite est la même pour les utilisateurs particuliers et professionnels. Ceux qui utilisent les services de Microsoft sans payer doivent se contenter de 15 Go de stockage cloud. OneDrive et SharePoint sont les outils de stockage bien connus de l’écosystème 365.
OneDrive et SharePoint sont-ils des coffres-forts sûrs pour vos fichiers ? Le stockage Microsoft 365 offre une sécurité intégrée au niveau du système, comme le décrit en détail cette page d’assistance. Par exemple, OneDrive chiffre les fichiers à la fois au repos et en transit. OneDrive comprend également des outils de surveillance intégrés pour détecter les activités suspectes sur votre compte.
Responsabilité partagée
Microsoft 365 est une solution fiable, mais Microsoft ne fait pas tout pour vous. Il applique un principe de ‘responsabilité partagée’ en matière de sécurité. Un principe fondamental de Microsoft 365 est que l’utilisateur est propriétaire de ses données. Cela est clairement stipulé dans le contrat d’utilisation sous le chapitre Votre contenu. Microsoft ne peut pas s’accorder l’accès à vos fichiers sans raison, mais la responsabilité finale de la sécurisation de ces fichiers vous incombe.
Microsoft fournit les outils pour sécuriser vos fichiers, comme l’authentification multifactorielle ou la création de dossiers verrouillés, mais c’est à vous de les utiliser. Considérez Microsoft 365 comme un coffre-fort : si vous laissez traîner la clé, même le matériau le plus solide ne pourra pas protéger vos biens précieux.
Il en va de même pour les sauvegardes. Microsoft affirme qu’il effectue une réplication de vos fichiers vers un deuxième centre de données, mais cela ne sert qu’à garantir la disponibilité. Cette réplique, contrairement à la version originale, ne vous appartient pas. Un fichier perdu ne peut pas être récupéré avec celle-ci. En d’autres termes, ce n’est donc pas une sauvegarde à part entière.
Quatre-vingt-dix jours
Aussi bien que Microsoft prétende avoir ses affaires en ordre, aucun fournisseur de cloud ne peut offrir une garantie à cent pour cent. Un incendie ou des dégâts des eaux dans un centre de données ou une cyberattaque contre le fournisseur ne sont que quelques-unes des situations d’urgence qui peuvent affecter vos fichiers. En répliquant vos fichiers, Microsoft réduit le risque de catastrophe de son côté.
Il est peut-être plus probable que la cause de la perte de données se produise du côté de l’utilisateur. Un environnement Microsoft 365 mal sécurisé offre aux intrus un accès libre à vos fichiers. Dans cette situation, Microsoft se lave les mains de toute responsabilité. Il ne doit pas s’agir d’un scénario dramatique, même la résiliation ou l’expiration de votre abonnement peut entraîner une perte de données.
Microsoft n’est heureusement pas le plus malveillant et vous ne perdrez normalement pas vos fichiers du jour au lendemain. La version la plus récente de vos fichiers est conservée pendant trente jours, tant que votre espace de stockage disponible n’est pas plein, ce qui vous donne la possibilité de restaurer un fichier supprimé accidentellement ou malicieusement. Après l’expiration de votre abonnement, une période de transition de quatre-vingt-dix jours s’applique même avant que vos fichiers ne partent vers les terrains de chasse numériques éternels.
3-2-1
Pour résumer : effectuez des sauvegardes de vos fichiers, même s’ils sont stockés dans le cloud de Microsoft ou d’un autre fournisseur. Le cloud de Microsoft est bien sécurisé, mais en tant qu’utilisateur final, vous êtes responsable de la réalisation des sauvegardes. La règle 3-2-1 pour les sauvegardes n’est pas moins importante dans le cloud.
Il n’est jamais inutile de rafraîchir la règle. Quiconque suit scrupuleusement la règle 3-2-1 dispose d’au moins trois versions (une version primaire et deux pour édition), sur au moins deux supports différents, dont un externe. Microsoft 365 est un support (externe) possible dans cette formule, mais pour être couvert contre toutes les formes possibles de malheur, il est préférable de conserver également une version de vos fichiers sur votre PC et sur d’autres supports physiques ou numériques.