Dépassez-vous parfois la limite de taille des pièces jointes des courriers électroniques ? Il existe plusieurs alternatives pour contourner ce problème.
Recevoir un message d’erreur lorsque vos fichiers sont trop volumineux pour être envoyés par courrier électronique peut être frustrant. Il est utile de connaître les limites de taille des fichiers et la différence entre un compte gratuit et un compte payant. Si vous souhaitez néanmoins contourner ces limites, nous avons préparé quelques alternatives pour vous permettre d’envoyer de gros fichiers sans compromettre la qualité.
Taille maximale des fichiers
Il existe une taille maximale pour les pièces jointes lors de l’envoi de courriers électroniques dans Outlook. Pour les utilisateurs gratuits, elle est fixée à un maximum de 20 Mo. Un compte professionnel bénéficie d’une limite standard de 25 Mo, qui peut être augmentée jusqu’à 150 Mo. Dans tous les cas, cela s’applique au poids total de toutes les pièces jointes combinées.
De plus, cette limite diffère selon que vous utilisez Outlook via le navigateur (Outlook.com) ou via l’application Outlook (bureau ou mobile). La taille maximale des pièces jointes par courrier électronique pour les utilisateurs gratuits via Outlook.com est de 20 Mo. Si vous dépassez la taille maximale ici, Outlook proposera OneDrive comme alternative.
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Pour les clients professionnels utilisant le serveur Microsoft Exchange, la limite standard est fixée à 20 Mo pour les messages sortants et à 25 Mo pour les courriers électroniques entrants. Cette limite peut être augmentée par l’administrateur informatique jusqu’à un maximum de 150 Mo. Si vous utilisez Outlook avec un compte IMAP ou POP, comme Gmail ou Yahoo, les limites de votre fournisseur de messagerie s’appliquent. Pour Gmail, cela représente 50 Mo pour les messages entrants et 25 Mo pour les courriers sortants. Yahoo offre une taille maximale de fichier de 25 Mo, iCloud Mail 20 Mo et ProtonMail 25 Mo.
Augmentation des limites
Dans le cadre d’un compte gratuit, il n’est pas possible d’augmenter la limite de taille des fichiers sur Outlook.com. Ceux qui optent pour le compte professionnel de Microsoft disposent de plus de liberté. Comme mentionné précédemment, la taille maximale standard des pièces jointes pour les clients payants est de 20 Mo, mais elle peut être augmentée jusqu’à 150 Mo via les paramètres d’administration Exchange. Pour ce faire, vous devez disposer des droits d’administrateur.
Via l’Exchange Admin Center (EAC), vous pouvez choisir Mailflow > Connectors et sélectionner Maximum send size et Maximum receive size. Celles-ci seront par défaut fixées à 25 Mo, mais vous pouvez les augmenter jusqu’à un maximum de 150 Mo. Cliquez ensuite sur Enregistrer. La modification peut prendre jusqu’à 30 minutes pour être effective.
Alternatives
De nos jours, il existe différentes manières de contourner les limites et d’ajouter vos fichiers en pièce jointe par une voie alternative. L’une des plus utilisées est le stockage cloud. Des exemples bien connus sont OneDrive, Dropbox, iCloud, SharePoint et Google Drive. L’envoi de fichiers via le cloud peut se faire par le biais d’une invitation par courrier électronique ou d’un lien direct. De plus, le partageur peut choisir si les participants ont accès ou non à la modification du document.
Une deuxième alternative consiste à compresser vos fichiers dans un fichier ZIP. De cette manière, vous pouvez réduire la taille de vos images et pièces jointes de manière simple et rapide. En outre, vous vous assurez ainsi que plusieurs fichiers sont combinés en un seul fichier ZIP, contournant ainsi la limite maximale du nombre de pièces jointes.
Faites un clic droit sur le fichier ou le dossier que vous souhaitez envoyer et sélectionnez Compresser dans un fichier ZIP. Vous pouvez ensuite ajouter ce fichier en pièce jointe à votre courrier électronique. Par la suite, le destinataire peut décompresser le fichier pour le restaurer à sa taille originale. La quantité d’espace que vous pouvez économiser en compressant dépend du type de fichiers.
Sites externes
Si la compression en un fichier plus petit n’est toujours pas suffisante, il existe enfin des sites externes avec lesquels vous pouvez envoyer des fichiers. Un exemple classique est WeTransfer, où vous pouvez envoyer aussi bien des fichiers individuels qu’un dossier complet. Vous pouvez générer un lien de téléchargement ou spécifier une adresse électronique à laquelle les fichiers seront envoyés. Récemment, l’entreprise a encore augmenté la limite d’un lien WeTransfer. Celui-ci n’expire désormais qu’après trente jours.
Il y a deux ans, Synology a lancé une alternative à WeTransfer destinée au monde professionnel, à savoir C2 Transfer. Synology met fortement l’accent sur la sécurité et propose un chiffrement de bout en bout. En outre, en tant qu’expéditeur, vous pouvez envoyer un mot de passe unique par courriel au destinataire, de sorte que toute personne disposant du lien ne puisse pas accéder aux données sans autorisation.
Une fois que vous connaissez les limites de taille des pièces jointes des courriels, vous pouvez envoyer plus efficacement des fichiers volumineux sans vous heurter à des messages d’erreur. Les utilisateurs gratuits d’Outlook disposent de moins d’espace que les comptes professionnels, mais avec le stockage dans le cloud, la compression ou des services externes tels que WeTransfer, vous pouvez déjà accomplir beaucoup.