Izimi est un coffre-fort numérique gratuit dans lequel vous pouvez stocker en toute sécurité tous vos documents personnels et les partager avec d’autres.
Nous connaissons tous le portail gouvernemental « Mon profil de citoyen » où vous pouvez consulter et demander vos données et fichiers personnels. Mais avez-vous déjà entendu parler d’Izimi ? Il s’agit d’un coffre-fort numérique dans lequel vous pouvez télécharger et stocker vous-même des documents personnels, allant des actes aux plans de construction, en passant par les diplômes ou les papiers d’assurance, en un seul endroit centralisé.
Izimi se distingue également de « Mon profil de citoyen » par le fait que vous pouvez facilement partager des fichiers avec d’autres via la plateforme. Vous gardez le contrôle sur les documents que vous partagez et avec qui. Izimi a été développé par Fednot : la fédération des notaires belges.
Créer un compte
Sur le site web izimi.be, vous pouvez créer un compte facilement et gratuitement. Connectez-vous via Mygov.be, itsme ou avec votre carte d’identité via un lecteur de carte eID. Ensuite, vous recevrez une série de questions personnelles concernant, entre autres, votre lieu de résidence, votre adresse e-mail et votre étude notariale. Vous pouvez ensuite inviter des amis ou des membres de votre famille en tant que contacts, avec lesquels vous pourrez partager certains documents lors d’une étape ultérieure.
Télécharger des documents
Dès que votre compte est activé, vous pouvez commencer à télécharger des documents. Votre coffre-fort numérique est divisé en différentes catégories telles que les finances, les biens ou l’immobilier. Dans chaque catégorie, vous pouvez télécharger les documents associés. Ainsi, dans la catégorie « immobilier », vous placerez tous vos plans de construction, attestations ou actes. Pour ce faire, rendez-vous dans Immobilier et cliquez sur Ajouter.
Une fois que vous avez ajouté un fichier, vous pouvez le catégoriser davantage avec des étiquettes créées par vous-même, ou le placer dans plusieurs catégories si cela est pertinent.
Partager des documents
Izimi assure non seulement l’ordre et la structure de tous vos documents importants et personnels, mais vous pouvez également les partager avec vos amis ou votre famille. Dans une première étape, vous pouviez déjà ajouter des personnes en tant que contact. Cela ne leur donne pas encore accès à vos documents personnels. Dès que vous partagez explicitement des documents avec certaines personnes, elles ont accès au document.
Pour ce faire, cliquez sur un fichier et sélectionnez Partager. Ensuite, saisissez l’adresse e-mail. Vous pouvez partager un document avec plusieurs contacts. Cela peut être utile, par exemple, pour partager des actes de mariage ou des plans de construction avec votre partenaire.
Transférer le coffre-fort
Outre les documents individuels, vous pouvez également choisir de partager l’ensemble de votre coffre-fort numérique avec quelqu’un. Cette situation se présentera moins rapidement, mais peut être pertinente en cas de maladie, de préparation au décès ou de « décharge » administrative, par exemple.
Certifier des documents
Izimi fournit une preuve d’origine pour les données échangées au sein de la plateforme. Pourtant, l’exactitude des données est un défi auquel nous sommes confrontés aujourd’hui. Pour cela, Izimi propose un service supplémentaire. Vous pouvez en effet faire certifier des documents par votre notaire. Il ou elle est compétent(e) pour authentifier les données, l’identité et la signature électronique ou manuscrite des personnes. Pour ajouter cette couche de protection supplémentaire, contactez votre notaire via l’onglet Services > Certification.
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Êtes-vous à la recherche d’un lieu de rassemblement simple et sûr pour tous vos documents importants et personnels ? Izimi offre alors une plateforme structurée où vous pouvez également partager et faire certifier facilement des documents par un notaire.