Vous n’avez pas besoin de prendre un abonnement Copilot pour doter Outlook d’un assistant IA. Un outil d’IA plus générique (gratuit) comme le Mistral européen peut également vous aider à retrouver rapidement les bonnes informations.
Outlook contient une mine d’informations, mais même le plus grand expert en matière de dossiers, de sous-dossiers et de catégories perd parfois la vue d’ensemble entre tous les e-mails. Quel était déjà le dernier état d’avancement de ce grand projet, dont trois chaînes de courriels circulent entre-temps ? Et pourquoi la fonction de recherche d’Outlook ne trouve-t-elle pas cet e-mail important quelque part au milieu de la chaîne, qui contient justement un élément d’information essentiel ?
Si l’IA peut se rendre utile quelque part, c’est bien là. Un LLM peut facilement rechercher dans vos e-mails, résumer les points les plus importants et mettre en évidence les points d’action. Pour cela, vous n’avez pas besoin de prendre un abonnement Copilot. Vous n’avez même pas besoin de faire confiance à l’IA de Microsoft ou d’un autre acteur américain. Mistral vous permet de connecter également votre compte Outlook avec la version gratuite.
IA européenne
Mistral est une entreprise française d’IA et immédiatement le plus grand concurrent potentiel d’OpenAI et d’Anthropic que l’Europe a à offrir. C’est pourquoi le plus important constructeur de machines à puces au monde, ASML, a investi une somme considérable dans l’entreprise. Soutenu par des capitaux néerlandais, Mistral espère devenir un acteur pertinent de l’IA avec son chatbot « Le Chat ». Nous examinons comment vous pouvez faire fouiner ce chat dans vos e-mails.
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Tout d’abord, surfez sur chat.mistral.ai et acceptez les conditions d’utilisation. Cliquez en haut à droite sur S’inscrire et créez un compte. Il est également possible de se connecter avec Microsoft, Apple ou Google. -
Naviguez maintenant à gauche vers Intelligence et déroulez le menu. Cliquez sur Connecteurs. Sélectionnez dans les Connecteurs recommandés l’option Outlook. -
Une nouvelle fenêtre apparaît maintenant. Cliquez sur Confidentialité pour vous assurer que Mistral gardera vos données privées. Vos e-mails ne seront pas non plus utilisés dans la version gratuite de Le Chat pour entraîner l’IA. -
Cliquez maintenant sur Connecter et connectez-vous avec votre compte Microsoft. Accordez les autorisations nécessaires lorsque Microsoft vous le demande en cliquant sur Accepter. -
Vous revenez maintenant à l’écran avec les connecteurs. Là, vous voyez un point vert à côté du connecteur Outlook, indiquant que votre compte est connecté. -
Naviguez vers Chat pour démarrer une conversation sur vos e-mails. Dans la fenêtre de chat, vous voyez immédiatement une petite icône Outlook qui indique que le connecteur est actif. Cliquez dessus pour accorder ou non l’accès pour une conversation spécifique. -
Posez une question et n’oubliez pas de mentionner que Le Chat doit chercher la réponse dans votre boîte aux lettres. Vous voyez maintenant Querying Outlook pendant que le bot IA réfléchit. Lorsque Le Chat est prêt, une réponse apparaît sur la base du contenu des e-mails pertinents dans votre boîte de réception.
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Vous pouvez également demander à Mistral de rédiger un nouvel e-mail et de l’adresser à un contact. Les e-mails arrivent comme brouillon dans Outlook, avec tous les champs correctement remplis. À titre de contrôle, vous devez encore cliquer vous-même sur Envoyer dans Outlook même. Malheureusement, Mistral ne peut pas encore chercher dans votre agenda.
Mistral (et d’autres outils d’IA) sont conçus pour mettre de l’ordre dans les données non structurées. Une boîte aux lettres surchargée en est un bel exemple. La valeur ajoutée peut être importante, surtout si vous voulez extraire rapidement des informations de différentes chaînes de courriels.
Tenez toutefois compte du fait qu’il est préférable de ne pas connecter un compte de messagerie professionnel au sein de votre entreprise à Mistral de votre propre initiative. Malgré les bonnes garanties de confidentialité de Mistral, il est préférable de vérifier quelle est la politique de votre organisation.