Ceux qui avaient enregistré gratuitement un compte Gmail avec leur propre nom de domaine devront désormais payer. Google a mis fin à l’inscription gratuite en 2012, mais n’a pas agi jusqu’à présent.
Google a décidé que les utilisateurs de G Suite disposant d’un compte gratuit ne peuvent plus utiliser le service gratuitement. Les personnes concernées auront jusqu’au 1ᵉʳ juillet pour passer à un abonnement payant ou exporter et passer à un autre service. La page d’assistance officielle de Google clarifie l’ensemble du processus.
Veuillez noter que si vous utilisez la version gratuite et que vous avez enregistré vos coordonnées de paiement auprès de Google, vous serez automatiquement transféré vers une version payante de Google Workspace à partir du 1ᵉʳ mai au prix de 5,20 euros (hors TVA) par utilisateur et par mois. Pourquoi Google Workspace tout d’un coup ? Parce que le géant de la recherche a effectué un changement de nom à la fin de l’année 2020. La version gratuite qui est en train d’être supprimée porte toujours le nom de Google G Suite (legacy free edition).
Comptes gratuits jusqu’en 2012
Depuis 2006, Google permet aux utilisateurs de choisir leur propre nom de domaine au sein de sa plate-forme Gmail sous le nom de « Google Apps for Your Domain ». Au fil des ans, ce nom a évolué pour devenir « Google Apps for Work », puis « G Suite » et maintenant « Google Workspace ».
Toutefois, toute personne qui s’est inscrite avec son propre nom de domaine entre 2006 et 2012 pouvait utiliser le service gratuitement. Il est frappant de constater que Google a laissé ces utilisateurs tranquilles pendant tout ce temps, jusqu’aujourd’hui, dix ans plus tard. Cela montre bien que ‘gratuit’ n’est jamais vraiment gratuit et que les services en ligne peuvent toujours modifier leurs propres conditions.
La mise à niveau vers un abonnement payant à Google Workspace est simple et vous permet de conserver tous vos paramètres actuels. Vous ne voulez pas faire ça ? Vous pouvez ensuite utiliser Google Takeout pour exporter toutes vos données. La conversion de toutes vos données en un seul clic vers un compte Gmail gratuit n’est pas fournie par Google. Vous devez créer un nouveau compte manuellement et utiliser la fonction d’exportation pour collecter toutes vos données, puis les importer.
Faut-il payer ?
Vous doutez d’être victime de cette nouvelle règle ? Allez sur admin.google.com et allez dans Facturation. Si un message s’affiche en haut de l’écran indiquant que vous utilisez l’édition gratuite de G Suite legacy et que vous devez effectuer une mise à niveau vers Google Workspace Business Starter, alors vous êtes affecté.
En dessous, vous pouvez voir combien d’utilisateurs vous avez configuré, et donc savoir quel serait votre coût mensuel à 5,20 euros (hors TVA) par utilisateur. D’autres applications Google, comme Google Drive, sont-elles liées au même compte G Suite ? Vérifiez l’ensemble de l’environnement Google de votre compte si vous ne passez pas à une version payante et envisagez un autre service.
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