Grâce à l’intégration de la fonction To Do dans Outlook, il est possible d’afficher vos listes de tâches dans l’application de messagerie et de transformer immédiatement les courriers importants en tâches.
L’application Microsoft To Do fera désormais partie intégrante de l’application Outlook de Windows. Ceux qui ont déjà effectué la mise à niveau vers la nouvelle version d’Outlook peuvent dès à présent commencer à l’utiliser. To Do vous aide à garder une vue d’ensemble de vos tâches les plus importantes et les plus urgentes.
Les listes de tâches sont accessibles en cliquant sur le symbole To Do dans la barre de contrôle d’Outlook (la coche bleue). Les tâches sont classées dans différents menus. Sous Ma Journée, vous trouverez les tâches que vous devez terminer aujourd’hui, sous Planifié, vous trouverez la vue d’ensemble chronologique d’une période importante.
Vous pouvez également marquer les tâches comme importantes en utilisant l’icône étoile. Les modifications que vous apportez à vos listes de tâches sont automatiquement synchronisées entre la version de bureau et la version web.
Convertir les mails en tâches
L’intégration de To Do dans Outlook apporte une autre nouveauté utile. Vous pouvez transformer un courrier entrant en une tâche en un clin d’œil. Si vous cliquez sur Suggestions dans le coin supérieur droit, Outlook recherchera dans votre boîte aux lettres les courriers qui requièrent une action.
Ensuite, vous pouvez immédiatement les ajouter à votre planning ou à votre calendrier quotidien. De même, les e-mails que vous signalez et les tâches que vos collègues vous transmettent apparaissent désormais automatiquement dans votre liste de tâches.