Zoom lance Zoom Docs pour les clients de Zoom Workplace. La solution est différente de Google Docs et de Microsoft Word, mais aussi un peu pareille.
Zoom présente Zoom Docs au monde entier, ou du moins à ses clients Zoom Workplace. Annoncé à la fin de l’année dernière, Docs est un nouveau mode de collaboration qui s’intègre à la fois à la plateforme Zoom et à des applications tierces.
Canevas de collaboration
Pour Zoom, Docs est une évolution des suites de documents, qui vise à se démarquer de Google Sheets et, bien sûr, de Microsoft Office. Zoom Docs n’est pas un outil de création de documents, mais plutôt un endroit où on rassemble les informations écrites pour en faire un produit de qualité, assisté par l’IA. La solution fonctionne dans le cloud.
Dans Zoom Docs, on travaille sur un canevas composé de blocs. Ils peuvent contenir du texte, mais aussi des images, des tableaux, des listes de contrôle, des vidéos et des graphiques. On peut intégrer des données provenant de Zoom Whiteboard, mais aussi de Google Drive, Figma, X et YouTube.
Dans Docs, par exemple, on peut résumer une réunion et ses points d’action, travailler avec des collègues sur un rapport ou une proposition, ou planifier un grand projet. Zoom Docs ressemble ainsi plutôt au logiciel relativement inconnu Loop de Microsoft.
L’IA incluse
Le Zoom Companion est le cœur de la solution et peut aider (en partie en néerlandais) avec la plupart des tâches. Par exemple, l’IA résumera une réunion, générera du contenu tel qu’un e-mail basé sur des transcriptions, et retravaillera ou résumera un texte existant.
Pour Zoom, sa solution Docs est également un lieu central pour rassembler les informations de l’entreprise dans un genre de wikis. Avec cette approche, l’outil peut être comparé à SharePoint.
On retrouve les différents aspects de Zoom Docs dans des solutions déjà existantes, mais Zoom pense avoir un avantage unique en les combinant à sa propre manière. De plus, cette solution s’intègre à la plateforme Zoom, et la présence de Companion AI est offerte sans frais supplémentaires.
Le prix est certainement un facteur de concurrence pour Zoom. Un abonnement « Pro » standard pour Workplace adapté à une PME coûte 12,99 euros par mois facturé par an. Il comprend non seulement Workplace avec Docs, mais aussi des fonctions plus classiques de Zoom telles que la messagerie et le calendrier. Grâce à ce prix, Zoom espère pouvoir trouver sa place au sein des entreprises, peut-être pas pour remplacer les plates-formes existantes, mais pour les compléter.