Microsoft ajoute une nouvelle fonctionnalité à son application Planner pour les travailleurs de première ligne. Ainsi, les employeurs peuvent désormais répartir plus facilement les tâches des travailleurs de première ligne.
Microsoft annonce les nouvelles fonctionnalités de Planner dans un blog. La mise à jour des listes de tâches devrait aider les travailleurs de première ligne à mieux comprendre ce que l’employeur attend d’eux, tout en donnant à l’employeur un meilleur aperçu de l’avancement de ces tâches. Voici les quatre nouvelles fonctionnalités :
- Attribuer des tâches individuelles à chaque membre de l’équipe
- Envoyer automatiquement les tâches récurrentes aux sites de première ligne
- Formulaires de saisie obligatoire
- Demander la validation des tâches achevées
L’employeur peut utiliser Planner pour créer une liste de tâches pour les travailleurs de première ligne, comme la participation à une formation obligatoire, et les assigner à des lieux désignés. Après confirmation des lieux, une copie de chaque tâche de la liste est créée pour chaque employé dans chacun des lieux choisis. Il est possible de réaliser les tâches dans Planner une seule fois, mais aussi de les répéter, par exemple une fois par semaine ou par jour.
Preuve d’exécution
L’employé voit alors les tâches qui lui ont été attribuées dans sa vue d’ensemble personnelle de Planner. L’employeur peut également demander à l’employé de lui fournir la « preuve » que la tâche a bien été accomplie. par exemple, un formulaire à remplir, le téléversement d’un fichier ou une demande d’approbation.
Microsoft travaille activement à la refonte de l’application Planner dans Teams. Pour débloquer les fonctionnalités pour les employés de première ligne, il faut utiliser la version la plus récente. Au cours de cette année, de nombreuses nouvelles fonctionnalités seront ajoutées à Planner, comme l’intégration de Copilot.