Google Agenda permet de marquer les tâches dans votre agenda comme réunion, de sorte que les demandes soient automatiquement refusées.
Google Agenda et Tâches collaborent désormais véritablement. Google lance un nouvel outil dans Google Agenda permettant aux utilisateurs de réserver également du temps pour les tâches. Lorsque vous marquez la tâche comme « occupé » ou « ne pas déranger », les demandes de réunion sont automatiquement refusées. En début d’année, Google Agenda avait encore introduit une version web séparée pour Google Tâches. La nouvelle fonctionnalité est déployée pour tous les clients Google Workspace, les abonnés Workspace Individual et les utilisateurs avec des comptes Google personnels.
Tâches comme réunion
Avec la nouvelle fonctionnalité dans Google Agenda, vous obtenez beaucoup plus de possibilités pour ajouter des informations aux tâches. La fonctionnalité permet aux tâches de fonctionner également comme de véritables réunions et de définir des blocs de temps.
Cliquez sur une case vide dans votre agenda et sélectionnez « Tâche ». Vous pouvez ensuite ajouter une description pertinente et ajuster la visibilité. De plus, vous pouvez indiquer si la tâche relève de « libre », « occupé » ou « ne pas déranger ». La tâche s’affiche dans votre agenda mais aussi dans la liste des tâches. Google continuera à vous rappeler la tâche jusqu’à ce qu’elle soit terminée.
Le déploiement pour les domaines Rapid Release a déjà commencé le 6 novembre. Pour le déploiement progressif vers tous les utilisateurs, il faut encore attendre. Celui-ci commence le 1er décembre et peut prendre jusqu’à 15 jours.