Inetum introduit un nouvel outil d’IA pour accélérer les processus d’appels d’offres. Grâce à des contrôles automatiques, les tâches répétitives sont remplacées, libérant ainsi plus de temps pour l’analyse approfondie et la prise de décision.
Un nouvel outil de gestion basé sur l’IA d’Inetum accélère les processus d’appels d’offres de 30 % en moyenne. La solution a été développée à la demande du secteur public et assiste les fonctionnaires dans l’évaluation des dossiers d’appels d’offres. Actuellement, l’outil d’IA est déjà utilisé par un groupement de neuf municipalités à Paris, et Inetum prévoit de déployer l’outil également en dehors de la France et en Belgique.
Contrôles automatiques
L’outil a été construit sur la base de la plateforme Azure OpenAI. Il comporte trois fonctions principales pour économiser du temps lors des analyses d’appels d’offres. Tout d’abord, l’IA vérifie si le candidat remplit toutes les conditions administratives. Cela inclut les attestations valides, les certificats, les déclarations et les documents d’assurance.
Ensuite, l’IA évalue la qualité du contenu du dossier. Pour chaque exigence du cahier des charges, l’outil extrait les passages pertinents et attribue une note entre un et dix. Cela permet une évaluation structurée et objective. Enfin, l’outil peut comparer différents dossiers entre eux. Il marque automatiquement les différences entre les documents soumis, permettant aux collaborateurs d’identifier plus rapidement les points forts et les points faibles de chaque candidat.
La solution ne remplace pas les fonctionnaires, mais les assiste. En automatisant les contrôles répétitifs, plus de temps est libéré pour l’analyse approfondie et la prise de décision.
Test pratique
Est Ensemble, un groupement public de neuf municipalités du nord-est de Paris, est la première organisation à déployer l’outil. Le collectif cherchait des moyens d’utiliser l’IA dans les marchés publics. Selon le DSI Thierry Moisson-Bonnevie, l’application assure un traitement uniforme, efficace et équitable de tous les dossiers.
L’outil d’IA a également été évoqué dans d’autres procédures d’appels d’offres, notamment en Belgique. Inetum voit des possibilités de déployer davantage la solution auprès d’autres services publics, y compris en dehors de la France. L’outil a été initialement développé en collaboration avec Het Facilitair Bedrijf en Flandre.