Les grands sièges d’entreprises, situés dans le centre de la ville ou en périphérie, deviennent progressivement plus symboliques que fonctionnels. Ils seront davantage une base culturelle et distinctive de l’entreprise qu’un lieu d’accueil des employés. Cependant, des ressources technologiques de qualité restent nécessaires pour travailler efficacement et en toute sécurité.
La pandémie a favorisé le travail à distance et la flexibilité. Cela a poussé les entreprises à repenser la manière dont les espaces de travail sont utilisés. En fait, selon un rapport de Savanta1, 70 % des moyennes et grandes entreprises prévoyaient déjà de réduire la superficie de leurs bureaux physiques d’ici 2020.
Grâce aux horaires de travail hybrides, les employés ont désormais le choix de travailler à domicile, au bureau ou dans des espaces de co-working plus proches de leur lieu de vie. On s’attend donc à ce que les entreprises réduisent la surface de leurs bureaux et investissent plutôt dans des bureaux satellites plus petits, stratégiquement situés plus près des lieux de résidence des employés.
Mais bien sûr, tout cela doit avoir les ressources technologiques nécessaires et de qualité pour que les missions puissent être exécutées efficacement et en toute sécurité.
Imprimer de manière intelligente pour être plus efficace
Des affiches aux étiquettes, en passant par une multitude de documents tels que les factures ou les fiches de paie, tout est imprimé quotidiennement par les entreprises à l’aide de grands équipements d’impression multifonctions, capables de produire différents formats. Aujourd’hui, beaucoup de ces machines sont sous-utilisées, les équipes qui les utilisaient travaillent sur plusieurs sites et optent pour des solutions numériques ou plus pratiques pour répondre à leurs besoins.
Le format des réunions a également changé. Maintenant, beaucoup ont fait appel à la vidéo (un format hérité de la pandémie qui semble avoir pris racine). D’autres ont choisi un format mixte où certains travailleurs peuvent être au bureau, tandis que d’autres se connectent virtuellement. Mais quel que soit le format de réunion, l’utilisation de la documentation reste encore largement disponible sous forme papier. Le personnel doit encore gérer et partager des documents imprimés, qui restent des outils précieux pour prendre des décisions, que ce soit au bureau ou à la maison, pour suivre les réunions ou encore partager des informations.
D’un autre côté, la numérisation, qui était déjà une fonctionnalité clé dans les bureaux, est désormais devenue essentielle pour partager toutes les informations imprimées. De plus, elle permet d’assurer la sécurité de la transmission de documents entre collègues, partenaires et fournisseurs.
Et également, n’oublions pas les enjeux environnementaux, qui poussent le monde et les entreprises vers des solutions plus économes en énergie et, également, avec moins de papier.
Mais cela ne signifie pas qu’imprimer n’est plus nécessaire. Au contraire, cela montre que la façon dont nous imprimons évolue, ce qui nécessite une adaptation des entreprises quant à leurs besoins et aux solutions à mettre en place. Il est de plus en plus évident que les entreprises doivent optimiser leur équipement en le rationalisant, en recyclant et en remplaçant ceux qui ne sont plus utiles ou qui ne sont pas exploités au maximum. Par ailleurs, elles doivent également s’assurer qu’elles fournissent à leurs employés les outils nécessaires pour leur permettre de travailler de manière efficace et en toute sécurité.
Votre entreprise a-t-elle besoin d’imprimantes A3 ?
Il est certain que les grandes zones centralisées pourraient ne pas être les plus adaptées à la nouvelle norme en termes d’efficacité. De nos jours, la plupart des entreprises qui utilisent des équipements d’impression A3 ne l’utilisent que très peu, bien que cela ait pu être l’option la plus économique pour l’ensemble du bureau à une époque. Néanmoins, le coût par page de ces équipements reste faible même aujourd’hui. Quoi qu’il en soit, le volume en impression a beaucoup baissé dans les bureaux (pas nécessairement dans la société en soi, avec ses petites équipes délocalisées) et l’investissement dans une imprimante A3 doit être repensé pour vraiment répondre aux besoins de l’entreprise.
Il est temps de repenser la technologie et l’impression dans la taille du parc d’imprimantes actuels et de voir si elles répondent toujours aux exigences des groupes de travail. Il est tout aussi important de savoir que les appareils modernes, plus petits, peuvent être beaucoup plus économes en énergie.
Dans tous les cas, il y aura toujours des secteurs où le format A3 est essentiel – même les plus courants, comme l’architecture ou les studios de conception. Pour ceux qui n’impriment que de petites quantités en A3, les différentes imprimantes jet d’encre Brother de différentes capacités et formats sont une solution très efficace et économique. Elles sont plus petites et restent presque aussi puissantes que les modèles de grande taille. La clé est de repenser et d’optimiser.
Ceci est une contribution soumise par Frank Deneweth, directeur général de Brother Belgium.