Ajoutez une couche de sécurité supplémentaire aux fichiers Office tels que Word, Excel ou PowerPoint avec le mode lecture seule ou la protection par mot de passe.
Travaillez-vous avec des informations sensibles dans des fichiers Microsoft Office ? Il est alors judicieux d’ajouter une couche de sécurité supplémentaire avant que les fichiers ne tombent entre de mauvaises mains. Vous pouvez ainsi marquer des fichiers comme étant en lecture seule ou ajouter une protection par mot de passe. Cela est possible pour différentes applications Microsoft Office telles que Word, Excel, PowerPoint et OneNote. Vous trouverez ci-dessous la marche à suivre, étape par étape, pour ajouter cette protection à vos fichiers.
Sécuriser des fichiers
Il existe deux options possibles pour appliquer une couche de sécurité supplémentaire à vos fichiers. Vous pouvez ainsi faire en sorte que les autres utilisateurs puissent uniquement lire le document sans le modifier, ou ajouter un mot de passe. Dans ce dernier cas, les utilisateurs ne disposant pas du mot de passe ne pourront même pas visualiser le document.
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Lecture seule
Une première possibilité pour sécuriser vos fichiers Office est d’utiliser le mode « Lecture seule ». Grâce à celui-ci, les utilisateurs disposant d’un lien vers le fichier peuvent uniquement lire le document et non le modifier.
Ouvrez un document Word et sélectionnez Informations > Protéger le document > Toujours ouvrir en lecture seule. La procédure est la même pour les autres applications Office, notamment Excel ou PowerPoint.
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Protection par mot de passe
Souhaitez-vous sécuriser davantage certains documents parce qu’ils contiennent, par exemple, des informations sensibles ? Vous pouvez alors chiffrer les fichiers avec un mot de passe, afin que seuls les utilisateurs possédant le mot de passe puissent les ouvrir.
Ouvrez une application Office telle que Word et allez dans Fichier > Informations > Protéger le document > Chiffrer avec mot de passe. Saisissez le mot de passe souhaité, cliquez sur OK, saisissez-le à nouveau et cliquez une nouvelle fois sur OK pour confirmer.
Il est important de bien conserver votre mot de passe. Mot de passe oublié ? Dans ce cas, vous perdrez également votre document. De plus, la sécurisation des fichiers Microsoft Office n’est possible que sur ordinateur de bureau. Sur Word Online par exemple, il n’est pas possible d’attribuer un mot de passe.
Aucune garantie
Bien entendu, ces mesures ne garantissent pas que les fichiers ne seront pas interceptés. Il n’est pas toujours sûr de partager des fichiers contenant des informations sensibles avec n’importe qui, même s’ils sont protégés par un mot de passe. Il existe toujours un risque d’interception des mots de passe.
La protection par mot de passe peut donc constituer une bonne première ligne de défense pour les documents sensibles, à condition de faire preuve d’une bonne dose de prudence.