Microsoft inclut les communautés dans Teams

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Grâce à l’outil de réunion populaire, on peut maintenant aussi planifier et gérer des événements au sein des communautés. Teams fait ainsi un pas de plus vers les médias sociaux tels que Facebook et Discord.

Teams n’est plus exclusivement un outil de réunion en ligne. Microsoft oriente de plus en plus la plate-forme vers les médias sociaux avec l’introduction de communautés. Cela permet aux organisations de créer des groupes à des fins spécifiques. Pensez à un groupe de covoiturage ou à un groupe de travail. Communities est actuellement en cours de déploiement dans les versions gratuites de Teams sur les appareils mobiles. Le déploiement sur les ordinateurs de bureau est prévu pour 2023.

Événements virtuels et en direct

Comme sur Facebook, les administrateurs et les modérateurs fixent les règles de la communauté. Ils peuvent ajouter et supprimer des participants, du contenu, etc. Les modérateurs peuvent organiser des événements virtuels ainsi que des activités en direct. Inviter les gens à rejoindre la communauté ou un événement peut se faire par e-mail, téléphone et codes QR. Au sein du groupe, les filtres permettront également d’accéder rapidement aux fichiers, aux photos, etc.

La nouvelle application communautaire permet aux entreprises de tirer davantage parti de l’application Teams. Les groupes peuvent travailler en collaboration autour d’un thème particulier ou l’entreprise peut utiliser Teams pour organiser le barbecue annuel d’hiver. Microsoft lui-même donne l’exemple d’une communauté Teams avec des clients réguliers à qui vous présentez un nouveau produit pour la première fois. « Quel que soit le sujet de votre collaboration, les communautés dans Teams permettent de partager, de chatter, de planifier, etc. », écrit Microsoft dans son blog.

Application mobile

La nouvelle application est initialement déployée dans la version gratuite de Teams sur les appareils mobiles. Elle concerne à la fois Android et iOS. Une fois connectés avec un compte Microsoft, les utilisateurs peuvent accéder aux communautés via l’onglet Accueil de l’application mobile. Le changement de compte peut se faire en cliquant sur la photo du profil et en choisissant le nouveau compte.

Pour créer votre propre communauté, cliquez sur Accueil. Et si vous utilisez Teams pour le travail ou l’école, il faut changer de compte avant de démarrer. Il n’est pas nécessaire d’installer une autre application, et les données ne sont pas partagées avec l’employeur. En 2023, Microsoft Teams s’associera à SignUpGenius, un outil qui aide à trouver des bénévoles, à planifier des événements et à collecter des fonds.

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