Avis Anytype : se perdre dans ses notes ?

Parmi le large éventail d’outils de prise de notes, Anytype se distingue nettement par ses possibilités. Mais de quel degré de structure avez-vous réellement besoin pour une application de notes ?

OneNote est l’application la plus évidente pour prendre des notes et les partager avec des collègues, du moins si vous faites partie de l’écosystème Microsoft. Or, c’est précisément ce dont nous essayons de nous éloigner. Dans notre recherche d’alternatives européennes (open source) à Microsoft, l’application OneNote doit également y passer.

L’une des alternatives que nous avons testées nous-mêmes est l’outil suisse Anytype. Cet outil de prise de notes offre (trop) de fonctionnalités pour stocker et partager toutes nos pensées et nos notes.

Structurer la structure

Notre rédaction s’appuie actuellement sur Microsoft OneNote pour prendre des notes lors d’entretiens ou pour rassembler des connaissances dans des notes partagées : ni plus, ni moins. L’outil de notes Anytype possèderait les mêmes fonctionnalités, mais sur le sol européen.

À première vue, Anytype ressemble à OneNote, mais on se perd rapidement dans toutes les possibilités. L’application de notes est basée sur des objets : chaque note, tâche, personne ou source est un objet distinct que vous liez à d’autres objets, de sorte que tout devienne interconnecté. C’est là la grande différence avec les applications de notes classiques, à savoir l’établissement de liens entre les différents fichiers.

Pour les utilisateurs travaillant avec beaucoup de connaissances spécialisées ou effectuant des recherches, cela peut certainement représenter une valeur ajoutée. Si, comme nous, vous souhaitez simplement structurer des notes comme dans OneNote, vous risquez de perdre rapidement la vue d’ensemble.

Couteau suisse

Alors que dans OneNote, vous disposez d’un menu avec différents blocs-notes dans lesquels vous pouvez encore ajouter des blocs séparés, Anytype offre énormément de possibilités. Vous disposez de canaux, de pages, de notes, de tâches, de collections, d’objets et de signets. Malheureusement, durant la période de test, nous n’avons pas réussi à tout maîtriser ni à trouver une structure. Cela peut aussi être dû à nos attentes très limitées vis-à-vis d’une application de notes.

Comme si toutes ces possibilités ne suffisaient pas, vous pouvez également créer des « Graphs » intégrant tous les éléments. Nous ne nous y sommes même pas risqués. Quiconque possède la structure nécessaire et le temps de tout explorer dispose ici d’un éventail de possibilités pour expérimenter.

Priorité au mode hors ligne

L’une des exigences que nous plaçons actuellement en tête de liste est l’origine européenne. Sur ce point, Anytype obtient d’excellents résultats. Avec une entité juridique en Suisse et un centre à Berlin, nous n’avons pas beaucoup de frontières à franchir. D’ailleurs, nos données n’ont même pas besoin de voyager plus loin que notre propre bureau.

Par défaut, vos données sont chiffrées sur votre appareil ainsi que dans une sauvegarde illisible chez Anytype. Si vous souhaitez plus de contrôle, vous pouvez héberger votre propre nœud ou rester entièrement local. La seule chose que vous devez réellement protéger vous-même est votre clé de récupération. Toutes vos notes ne quittent donc pas votre appareil. De plus, le travail hors ligne est possible, y compris via des appareils mobiles. L’application de notes fonctionne sur Windows, macOS, iOS et Android.

La version gratuite suffit

Pour ce test, nous avons utilisé la variante gratuite, qui nous permet déjà d’aller très loin. La version gratuite offre 100 Mo de stockage externe, dix canaux partagés et des canaux privés illimités. De plus, vous pouvez collaborer avec trois membres dans un espace partagé. Si vous passez à l’abonnement Plus (quatre euros par mois, facturé annuellement), vous bénéficiez de 1 Go de stockage externe et d’un nombre illimité de canaux partagés et privés.

Verdict : une complexité étendue

Anytype est certainement un remplaçant potentiel de OneNote : vous pouvez organiser et partager vos notes proprement. Seulement, ce n’est qu’une petite partie de ce que la plateforme propose, ce qui la rend rapidement trop complexe.

Nos exigences se limitent à la simple prise de notes et au partage de blocs-notes : Anytype peut faire bien plus que cela. Dans notre recherche d’une alternative simple à OneNote, Anytype est justement trop complet. Nous sommes toutefois convaincus que ceux qui disposent de beaucoup de temps et d’un esprit structuré sauront en tirer parti.

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