Test de Proton Workspace : le couteau suisse des logiciels de bureau

L’offre groupée professionnelle de Proton a tout pour concurrencer Microsoft 365 et Google Workspace. La sécurité et la confidentialité constituent son ingrédient secret.

Trouver une alternative complète à Microsoft 365 ou Google Workspace n’est pas une mince affaire. En testant des alternatives logicielles européennes, nous avons déjà rencontré des outils performants, mais ils ne peuvent couvrir qu’une fraction de l’écosystème Microsoft. Avec Proton Workspace, un nouveau gladiateur entre dans l’arène et semble posséder les armes adéquates.

Proton a débuté comme un service de messagerie sécurisé, mais s’est depuis transformé en une suite bureautique complète. L’accent mis à l’origine sur la confidentialité et la sécurité est ancré dans tous les produits Proton, gérés depuis des centres de données en Suisse, en Allemagne et en Norvège. Proton ouvre également le code source de ses applications à des audits indépendants.

Contrairement à Microsoft et Google, l’entreprise peut donc promettre la souveraineté des données au sens le plus large du terme. Nous examinons de près l’offre Business pour voir si Proton est prêt à évincer les géants technologiques américains.

Abonnements et tarifs

Il est important de savoir que les applications Proton sont principalement disponibles via le web. Seuls Proton Mail, Calendar et VPN disposent d’une application de bureau. Vous avez donc besoin d’un compte et d’un abonnement Proton pour y accéder. Proton vend aussi bien des abonnements pour des applications individuelles que des offres groupées pour les clients particuliers et professionnels. Dans ce test, nous nous concentrons sur les offres groupées.

Proton propose une version gratuite limitée qui vous donne accès à la boîte mail, au VPN et à 1 Go de stockage. Les abonnements payants pour les particuliers coûtent 12,99 euros ou 19,99 euros si vous y souscrivez pour deux utilisateurs. Pour les professionnels, le forfait Proton Business est plus intéressant. Vous pouvez y choisir entre Workspace Standard (12,99 euros par mois et par utilisateur, 1 To de stockage, 15 domaines de messagerie) ou Workspace Premium (19,99 euros par mois, 3 To de stockage, 20 domaines de messagerie).

E-mail chiffré

Proton Mail est le produit phare de l’entreprise suisse depuis 2014. Les e-mails et les pièces jointes sont chiffrés de bout en bout par défaut, à l’exception de la ligne d’objet. Mais la protection offerte par Proton Mail va bien au-delà. Via le gestionnaire de mots de passe intégré Proton Pass, vous pouvez créer un « alias » qui masque votre véritable adresse e-mail lorsque vous créez un compte quelque part.

L’interface de Proton Mail est comparable à celle de Gmail, et votre boîte de réception est également divisée en plusieurs dossiers. Dans la boîte de réception apparaissent les e-mails que Proton juge importants, dans Social les e-mails liés aux réseaux sociaux, Promotions est destiné aux e-mails publicitaires et les newsletters reçoivent un dossier séparé.

Le classement automatique met un peu d’ordre dans le chaos, même si un e-mail finira de temps en temps dans le mauvais dossier. Proton Mail inclut également une application Calendar qui n’est ni meilleure ni moins bonne que le calendrier de Google.

Proton rend la transition depuis d’autres clients de messagerie relativement simple. Il existe une fonction d’importation pour transférer vos e-mails et une intégration avec Gmail permet même de gérer votre trafic Gmail depuis Proton. Un abonnement avec suffisamment de stockage est alors nécessaire.

Drive : stockage sécurisé

Proton Drive est votre espace de stockage dans l’écosystème Proton. La quantité de stockage dont vous bénéficiez dépend fortement de la formule à laquelle vous avez souscrit. La version de base gratuite est limitée à 2 Go, tandis que les formules professionnelles vont jusqu’à 3 To. C’est moins généreux que Microsoft OneDrive, qui offre 5 Go aux utilisateurs gratuits et jusqu’à 5 To aux professionnels.

Votre compte est prêt ? Téléchargez ! Tout ce que vous transférez vers Proton Drive au cours des dix premières minutes ne compte pas dans la limite de stockage.

Le stockage des photos est intégré à Drive via un menu séparé. Il n’y a donc pas d’application Photos distincte comme chez Google, alors que Microsoft OneDrive mélange tous les types de fichiers. La synchronisation des fichiers se fait sur vos différents appareils, et il est facile de les partager avec des collègues ou de les télécharger. Tout comme pour Mail, Proton utilise le chiffrement pour sécuriser les fichiers.

Docs et Sheets

Proton Docs et Sheets sont des ajouts relativement récents à l’offre Proton, avec lesquels l’entreprise suisse a directement lancé l’offensive contre Microsoft et Google. Tout comme leurs équivalents Google, ils sont exclusivement disponibles en version web.

Cela facilite le partage de fichiers et le travail collaboratif, mais à terme, une version de bureau pourrait certainement apporter une valeur ajoutée pour ne pas dépendre d’Internet. Proton joue toutefois le jeu de la concurrence, car les fichiers sont compatibles avec Microsoft, ce qui vous permet de les ouvrir et de les modifier dans Word et Excel si nécessaire.

Proton Docs ne veut pas vous submerger avec un ruban d’outils surchargé comme Word ou LibreOffice. L’interface est plus épurée que celle de Word, mais les fonctions de mise en forme sont un peu plus limitées et plus cachées. Proton Sheets est une version « allégée » de Google Sheets.

Ce que Proton n’a pas, c’est un outil de création de présentations comme Google Slides ou Microsoft PowerPoint, ni une application de prise de notes du genre OneNote. Il y a donc certainement encore des éléments que Proton pourra ajouter à l’avenir. Ou alors, vous utilisez Proton en combinaison avec une application de notes européenne.

Appeler avec Proton Meet

Proton continue de bâtir son écosystème et d’ajouter de nouvelles applications et fonctionnalités. Récemment, Meet a fait son apparition, une alternative à Microsoft Teams déjà testée par notre rédaction. Meet est inclus dans l’offre Workspace, mais peut tout aussi bien être utilisé gratuitement sans compte.

La sécurité avant tout

Pour Proton, la sécurité n’est pas un accessoire, mais le fondement sur lequel tous ses produits sont bâtis. Le portefeuille de Proton comprend de nombreuses applications de sécurité. Proton VPN a été l’un des premiers produits développés par l’entreprise. Le VPN peut être installé sur votre PC en tant qu’application de bureau.

Avec un VPN, vous masquez votre adresse IP, et Proton affirme explicitement qu’il ne conserve aucun journal (logs). Vous avez le choix entre 148 pays, de l’Afghanistan au Soudan du Sud. Pour réduire l’impact sur votre vitesse internet, vous pouvez laisser Proton VPN chercher le serveur le plus rapide disponible. Pour une anonymisation totale, des serveurs Tor sont disponibles dans six pays. Un « kill switch » coupe automatiquement la connexion internet dès que votre adresse IP devient visible.

Un VPN est loin d’être suffisant pour vous sécuriser sur le web, et ce n’est pas à Proton qu’il faut le dire. Le pack Workspace comprend notamment un gestionnaire de mots de passe (Proton Pass) et une application d’authentification pour la MFA, où vous pouvez regrouper tous vos comptes numériques.

Proton Pass offre également de l’espace pour les cartes de crédit, les alias d’e-mail et les notes sécurisées. Les mots de passe peuvent être facilement importés depuis d’autres outils sous forme de fichier CSV. Enfin, il y a Proton Wallet pour les investissements en cryptomonnaies.

Un soupçon d’IA

Aujourd’hui, on ne peut plus échapper à l’IA. Avec Lumo, Proton a développé son propre chatbot, incluant une sympathique mascotte de chat. Vous disposez d’un modèle « Lite » pour l’usage quotidien et d’un modèle « Max » pour des tâches plus complexes, en plus de différentes versions pour l’aide à la rédaction, les résumés, l’analyse de données ou la génération d’images.

Proton promet noir sur blanc qu’il n’a jamais accès à vos conversations et qu’elles ne sont donc pas utilisées pour entraîner Lumo. Votre historique est automatiquement effacé après sept jours.

Ce que nous apprécions par-dessus tout : Lumo vous laisse tranquille lorsque vous travaillez dans d’autres applications Proton, et n’entre en action que si vous ouvrez l’application. Un grand contraste avec Copilot et Gemini, qui vous poursuivent et vous importunent partout dans les écosystèmes Microsoft et Google. Lumo ne gagnera pas contre les modèles « frontier » sur les benchmarks, mais il ne se montre pas intrusif.

Conclusion : un remplaçant digne de ce nom pour Microsoft 365

Proton a tout pour devenir le porte-drapeau européen des logiciels de bureau. Grâce à quelques ajouts récents comme Proton Meet, l’offre groupée devient de plus en plus complète. Malgré ses ambitions croissantes, Proton reste fidèle à son accent originel sur la sécurité. Les suites de Microsoft et Google offrent peut-être encore un peu plus en termes de fonctionnalités, mais avec Proton Workspace, vous faites le choix de votre confidentialité.

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