Microsoft introduit une expérience de recherche d’annuaire de personnes remaniée dans Outlook, vous permettant de retrouver vos contacts rapidement et facilement.
Microsoft ajoute une série de nouvelles fonctionnalités à la gestion des contacts au sein de la nouvelle version d’Outlook. Ces fonctions permettent à tous les utilisateurs de Microsoft 365 de rechercher, d’organiser et de gérer les contacts plus rapidement. La mise à jour est en cours de déploiement dans le nouvel Outlook pour bureau et suivra prochainement pour Outlook sur le web. Les utilisateurs de Microsoft 365 peuvent commencer immédiatement en sélectionnant l’icône des contacts dans la barre de navigation.
Ces nouvelles fonctionnalités vous inciteront-elles à passer de l’Outlook classique au nouvel Outlook ?
Poll: Gebruik jij het nieuwe Outlook?
« * » indique les champs nécessaires
Recherches rapides
La nouvelle fonction de recherche dans « Contacts » d’Outlook permet de trouver le bon contact en quelques secondes. Les utilisateurs peuvent effectuer des recherches par nom, lieu, intitulé de poste, département ou même par notes personnelles et mots-clés. Outlook affiche immédiatement les résultats les plus pertinents, basés sur les schémas de communication et le contexte organisationnel de l’utilisateur.
Un avantage important est que la recherche englobe désormais plusieurs sources. Qu’un contact se trouve dans l’annuaire de l’entreprise, dans les contacts personnels ou dans un compte lié, tout apparaît dans un ensemble de résultats uniforme. Ainsi, les utilisateurs peuvent envoyer un e-mail, appeler ou démarrer une discussion Teams plus rapidement, sans étapes supplémentaires.
Gestion des contacts renouvelée
Outre la fonction de recherche, Outlook introduit une vue en tableau. Les contacts sont affichés de manière claire dans un tableau personnalisable, ce qui facilite le tri, le filtrage et le balayage visuel. Les utilisateurs peuvent sélectionner plusieurs contacts à la fois et effectuer des actions telles que la catégorisation, l’envoi d’e-mails ou l’exportation.
Les contacts peuvent être organisés avec des catégories de couleurs disponibles dans tout Outlook. L’importation et l’exportation de contacts via des fichiers CSV sont simples. Cette expérience, appelée People Directory Search Experience, facilite la recherche et la gestion des contacts dans Outlook.