Test de Collabora : le miroir européen de Microsoft Office ?

Collabora Office s’appuie sur la technologie LibreOffice et constitue ainsi un redoutable concurrent pour Microsoft.

Microsoft Office est ancré dans la plupart des organisations en tant que suite bureautique. Pourtant, de plus en plus d’alternatives d’origine européenne voient le jour. C’est le cas de Collabora, un éditeur de documents open source qui se positionne comme le pendant européen de Microsoft Office. L’entreprise, dont le siège social se trouve à Cambridge (Royaume-Uni), apporte une contribution majeure au développement de la suite bureautique open source LibreOffice, sur laquelle nous avons déjà rédigé un test. Collabora ressemble donc fortement à LibreOffice, mais en version un peu plus moderne (et payante).

Collabora a le potentiel de détrôner l’omniprésente suite Microsoft Office, mais comment fonctionne-t-elle en pratique ? Nous avons testé Collabora Online et Collabora Office sur Windows dans une version de démonstration gratuite.

Basé sur LibreOffice

Vous connaissez probablement Collabora mieux que vous ne le pensez. En effet, la suite bureautique est bâtie sur la technologie LibreOffice, dont elle est également un contributeur important. L’interface présentera donc certains traits familiers de LibreOffice, mais dans un habillage plus moderne.

Il est important de noter que Collabora dispose d’une large gamme de produits. Il existe ainsi Collabora Online, Collabora Office et Collabora Office Classic. Cette dernière est la version la plus ancienne et a récemment changé de nom (l’ajout de « Classic ») pour éviter toute confusion. On trouve également Collabora CODE, la version gratuite pour les développeurs, et Collabora en version mobile.

Collabora Online est la suite basée sur navigateur pour la collaboration à distance et nécessite un serveur ainsi qu’un logiciel de stockage, tel que Nextcloud. Le nouveau Collabora Office n’a été lancé qu’en novembre 2025 et apporte une expérience de bureau sur Windows, macOS et Linux.

Collabora Online

Nous commençons par Collabora Online, la version par navigateur de Collabora. Pour cela, vous avez besoin d’un serveur et d’un logiciel de stockage. Vous pouvez ainsi héberger le logiciel sur votre propre serveur ou chez le fournisseur d’hébergement de votre choix.

La suite (en ligne et hors ligne) se compose de quatre applications, à savoir Writer, Calc, Impress et Draw. Elle ne prend pas en charge Base et Math, contrairement à ce que proposent LibreOffice et Collabora Office Classic. Toutefois, ces outils ne nous ont pas manqué pour nos applications de bureau.

Lorsque nous ouvrons un nouveau document Writer, nous avons l’impression d’être dans un document Office. L’interface utilisateur ressemble fortement à ce que nous connaissons chez Microsoft. La barre de menus supérieure permet de faire presque tout ce que l’on utilise habituellement dans MS Office, même s’il faut parfois chercher un peu. Par ailleurs, nous constatons un léger retard lors de la saisie ou du défilement des documents. L’un des plus grands avantages de cette version en ligne est la possibilité de collaborer en temps réel sur des documents et d’effectuer un suivi des modifications.

De plus, Collabora prend en charge une multitude de types de fichiers. Dans Collabora Writer, vous pouvez travailler avec les fichiers suivants : .odt, .docx, .doc, .pdf et .rtf. Collabora Calc prend en charge .ods, .xlsx, .xls, .xlsm, .csv. De cette manière, vous pouvez continuer à collaborer avec les utilisateurs de Microsoft. Il est possible de travailler hors ligne depuis novembre 2025 dans Collabora Office.

Bureautique hors ligne

Collabora Office est le pendant hors ligne de Collabora Online, mais avec quelques limitations. Ainsi, contrairement à Collabora Online, il n’est pas possible de collaborer à plusieurs sur un document.

Par ailleurs, le Start Center regroupe toutes les différentes applications. Depuis Collabora Desktop, vous pouvez ouvrir un nouveau fichier et choisir un document vierge, une feuille de calcul ou une présentation. Contrairement à Microsoft, Collabora ne propose pas d’application distincte par usage, bien que cela ne nous ait pas manqué.

La variante de bureau permet en outre de continuer à travailler facilement sur des documents hors ligne. Moins pratique : la variante de bureau oublie malheureusement la mise en forme d’un fichier. Lorsque nous copions un texte mis en forme depuis Writer (bureau) pour le coller dans un système de gestion de contenu, le texte perd sa mise en forme (divisions de paragraphes, titres, liens, etc.).

Plus moderne et payant

La Collabora Online Development Edition est gratuite pour les particuliers et les start-ups. Pour les petites entreprises jusqu’à 99 utilisateurs, Collabora Online propose un abonnement de trois euros par utilisateur et par mois. Une troisième option d’abonnement est Collabora Online for Enterprise pour plus de 100 utilisateurs. Ce prix est personnalisé et disponible sur demande.

Collabora Online et Collabora Office peuvent être hébergés sur vos propres serveurs. De plus, les documents restent sur votre appareil jusqu’à ce que vous décidiez vous-même de les partager avec d’autres.

Un redoutable concurrent

Dans l’ensemble, Collabora constitue une excellente alternative européenne à la suite Microsoft. Plus encore, l’interface nous la rappelle régulièrement. L’ajout récent de Collabora Office (version hors ligne) est un grand pas en avant, même s’il reste quelques points à améliorer pour parfaire l’expérience utilisateur, comme la possibilité de collaborer et le maintien de la mise en forme. La version en ligne est nettement plus aboutie.

Collabora propose une version de démonstration gratuite pour découvrir la suite. Si vous souhaitez aller plus loin, vous pouvez commencer par LibreOffice qui est entièrement gratuit. Toutefois, vous devrez alors faire l’impasse sur l’interface moderne.

L’objectif de Collabora Office est d’offrir une alternative à Microsoft 365, et selon nous, il y parvient presque. Moyennant quelques améliorations, il constitue un redoutable concurrent pour Microsoft.

ITdaily teste des alternatives européennes et open source aux outils logiciels américains populaires que nous utilisons quotidiennement. Vous souhaitez découvrir davantage de logiciels européens ? Vous trouverez tous les avis via cet aperçu.